Protection des renseignements personnels

Protection des renseignements personnels

Gentec Électro-Optique inc. (« Gentec-EO ») a à cœur la protection des renseignements personnels qu’elle détient, notamment sur sa clientèle et ses employés.

Gentec-EO a adopté une politique sur la protection des renseignements personnels, l’applique dans le cours de ses affaires, et a désigné, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels (Québec), une personne responsable de la protection des renseignements personnels et de la vie privée au sein de son entreprise. L’identité et les coordonnées de cette personne sont mentionnés à la fin de la présente section.

Site web

Veuillez-vous référer à la section « Politique de confidentialité » pour obtenir de l’information concernant l’utilisation de notre site web.

Collecte de renseignements personnels

Dans le cours normal de ses affaires, Gentec-EO doit recueillir certains renseignements personnels pour être en mesure d’identifier une personne physique. Dans ces cas, Gentec-EO veille à ce que les personnes concernées par ces renseignements personnels soient au courant et comprennent les fins pour lesquelles leurs renseignements personnels sont collectés. À titre d’exemple, ses employés doivent transmettre certaines informations personnelles les concernant au département des ressources humaines, car elles sont nécessaires dans un contexte d’embauche. Il est également possible que Gentec-EO collecte des renseignements personnels sur ses clients dans le cadre de ses affaires, tels que des coordonnées, comme un nom, une adresse, une adresse électronique et un numéro de téléphone ou d’autres informations en lien avec la facturation.

Communication de renseignements personnels à des tiers

Il peut arriver que Gentec-EO communique des renseignements personnels qu’elle détient à des tiers, notamment à des entreprises qui agissent en sous-traitance pour elle ou à titre de fournisseur de services. Ces tiers peuvent, dans certains cas, se trouver hors de la province de Québec de sorte que les renseignements personnels que Gentec-EO collecte et détient peuvent se situer dans un endroit ayant un régime juridique applicable différent de celui du Québec. Lorsqu’elle communique des renseignements personnels, Gentec-EO est partie à des ententes contractuelles qui encadrent les multiples enjeux en matière de protection des renseignements personnels et qui prévoient, notamment, l’obligation des tiers à respecter le cadre juridique applicable à Gentec-EO en matière de protection des renseignements personnels et de la vie privée.

Un consentement sera demandé aux personnes concernées par les renseignements personnels si Gentec-EO devait communiquer à des tiers des renseignements personnels qui ne sont pas en lien avec ses opérations courantes et ses activités ou qui ne sont pas compatibles avec les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. 

Mesures de sécurité

Gentec-EO met en œuvre des politiques et des pratiques encadrant la gouvernance de l'entreprise et la protection des renseignements personnels.

Les renseignements personnels détenus par Gentec-EO sont conservés dans des endroits sécurisés, selon les pratiques généralement reconnues, et l’accès à ces renseignements est limité aux employés qui ont besoin d’y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions.

Les employés de Gentec-EO sont sensibilisés à l’importance de la protection des renseignements personnels et aux mesures à préconiser pour veiller au respect de la confidentialité de ces renseignements. Dans le cadre de leurs fonctions, les employés suivent des procédures qui protègent la confidentialité des renseignements personnels et qui favorisent les meilleures pratiques en la matière.

Gentec-EO veille à la protection des renseignements personnels dès leur collecte et implante des mesures de sécurité ayant pour objectif de les protéger contre un usage non conforme à la législation en vigueur, à éviter les pertes accidentelles, les modifications, divulgations ou accès non autorisés, un mauvais usage ou toute forme illégale d’utilisation.

En cas d’incident de confidentialité impliquant un renseignement personnel, Gentec-EO suit les dispositions de la législation applicable et en vigueur et prend les mesures raisonnables pour mitiger les risques qu’un préjudice soit causé aux personnes concernées.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toutes questions ou commentaires concernant la façon dont Gentec-EO traite les renseignements personnels au cours de leur cycle de vie au sein de l’entreprise ou si vous désirez faire valoir vos droits prévus à la législation applicable en matière de protection des renseignements personnels, vous pouvez communiquer à la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Gentec-EO   :

Monsieur Sylvain Giroux, Vice-Président Finances
Gentec Électro-Optique inc.
160-445 St-Jean-Baptiste
Québec (Qc) Canada G2E 5N7
Courriel : prp@gentec-eo.com